Chat GPT est le nouvel outil d’Inteligence Artificielle (AI) qui vous permet de rédiger un texte à partir d’une question posée.
Nous allons voir dans cette vidéo si l’utilisation de l’outil chat GPT donc un outil qui utilise l’intelligence artificielle va nous aider à travailler avec Excel alors chat GPT et vous aurez peut-être entendu parler dans les médias c’est l’outil qui vous permet de rédiger à peu près tout et n’importe quoi à
Partir de quelques questions et c’est bien évidemment les étudiants et les élèves qui ont compris tout l’intérêt du logiciel pour faire leur place tout leur travaux mais ici dans Excel nous allons voir si en posant des questions l’outil va être capable de résoudre nos problèmes c’est parti
Alors tout d’abord nous allons partir de cet exemple extrêmement simple où nous avons ici une liste d’élèves avec des notes sur plusieurs épreuves et nous cherchons à faire le total la moyenne et d’indiquer les résultats en fonction des résultats de la moyenne alors pour vous montrer tous les temps du des
Possibilités j’ai déjà préparé quelques questions comme par exemple ici quelle est la formule excel pour faire la somme des cellules de B2 à G2 et je vais ouvrir chat GPT et je lui pose directement la question ici entrée alors déjà premier constat ici la formule retournée est en anglais mais
C’est pas grave nous allons quand même la sélectionner et la copier dans Excel et bien évidemment il faut que j’écrive la fonction en français ok ça fonctionne pas de problème et maintenant si je fais la même chose avec la moyenne je retourne dans chat GPT et je vais tout simplement éditer la
Question pour dire cette fois-ci que ce n’est pas somme c’est la moyenne alors là de façon assez intéressante ou incompréhensible il m’a bien écrit la fonction en français mais sans de texte qui allait avec donc je copie directement la formule et je retourne dans Excel et je me mets ici coller et ça
Fonctionne tout aussi bien mais bon il faut bien le reconnaître ces deux fonctions somme et moyennes sont les fonctions les plus élémentaires que vous pouvez trouver dans Excel il était même pas nécessaire d’appeler directement chat GPT pour les retourner parce que ces deux fonctions sont directement accessibles depuis le ruban regardez
Plutôt si je supprime ces deux fonctions que je vais ici dans cette cellule et que j’appelle directement depuis le menu Accueil j’ai ici le symbole Sigma qui représente donc une somme et tout simplement en cliquant sur cette icône et bien j’obtiens également la somme de toutes les cellules contues je fais
Entrer et j’ai le même résultat et pareil pour moyenne je retourne ici sur ce symbole mais ici je vais sélectionner non pas la somme mais la moyenne attention ici il m’a pris H2 comme ceci et j’obtiens bien le même résultat il ne me reste plus qu’à recopier pour afficher le résultat dans toutes
Les autres cellules donc oui dans cette situation pour chat il m’a retourné une réponse qui est correcte dans le sens où j’ai plus utilisé et ça répondait à ma demande maintenant allons un tout petit peu plus loin si maintenant je cherche à trouver le résultat c’est à dire quand
Le résultat est inférieur à 10 c’est recalé ou quand c’est supérieur à 10 c’est admis comment je vais résoudre ce problème avec chatte ici je prends ma question je copie et je retourne en chat j’ai pété là de nouveau il m’a écrit la fonction directement en français je la prends
Copier et je retourne dans Excel je colle entrer a où est le problème ici et bien c’est tout simplement que pour séparer les différents paramètres de la fonction si il m’a mis une virgule or moi en français c’est un point virgule dont j’ai besoin alors ici qu’est-ce que je vais faire je
Vais tout simplement remplacer les virgules par des points virgule si je fais entrer on voit bien ici que c’est recalé et si je recopie voilà partout où c’est supérieur à 10 je suis reçu ou admis et quand c’est inférieur à 10 c’est recaler et là
Encore une fois pour chat GPT il a été capable de me retourner la réponse à tendue à partir cette fois-ci d’un test logique donc est-ce que la valeur est inférieure à 10 ou supérieure à 10 et il a été capable de me construire l’écriture de la fonction SI mais allons
Un tout petit peu plus loin si cette fois-ci je veux faire l’état des mentions et donc c’est à dire avoir plusieurs éléments possibles donc ici dans le cas de figure suivante quand je suis entre 0 et 9,99 cette loi de recaler mais à partir de 10 c’est pas
Ça puis après à partir de 12 assez bien à partir de 14 biens et à partir de 16 très bien voyons maintenant quand je vais poser la question chat GPT ça va être capable de me retourner la fonction cette fois-ci je vais prendre cette longue question et je pose la question
Alors là encore une fois il a été capable de m’écrire l’intégralité de la fonction toujours avec les virgules et non pas les points virgule mais en fait ici tchat GPT ne connaît pas l’astuce dans Excel qui nous permet de faire un calcul par tranche ce qui est très
Pratique par exemple si vous voulez imprimer un certain nombre de documents par exemple la première tranche de 0 à 100 documents ça va être un certain prix puis après de 100 à 1000 puis 2000 à 5000 etc vous avez des paliers ou c’est encore le cas par exemple pour les
Traiteurs quand vous faites des réceptions de 0 à 20 personnes c’est un certain prix de 20 50 un autre de 50 à 100 et ainsi de suite donc le travail par tranche est très important et il y a deux fonctions pour cela dans Excel que chat GPT n’a pas été capable de trouver
Et ces fonctions c’est quoi et bien c’est rechercher ou recherches x donc par exemple ici j’aurais pu tout aussi bien écrire recherche V de cette valeur dans ce tableau je prends la deuxième colonne ici c’est recalé je recopie cette formule et là on peut voir que instantanément là
On peut voir effectivement que je suis entre 10 et 12 c’est pas sable ici je suis supérieur à 16 17 ici par exemple j’ai 13 assez bien et l’intérêt est d’utiliser RECHERCHEV et non pas la complexe fonction qui m’a retourné c’est si par exemple ici je change mes
Paramètres dans mon tableau je mets 8 par exemple et bien automatiquement toutes les valeurs maintenant qui sont supérieures à 8 sont passables et non plus recalés regardez je reviens à 10 les valeurs ont été immédiatement changé donc là vous voyez chat GPT n’a pas été capable de trouver exactement la bonne
Formule qui me permet de résoudre mon problème voyons maintenant comment ça fonctionne avec des dates prenons maintenant ici un exemple avec des dates et je veux tout simplement savoir si la valeur en a deux est une date donc de nouveau ici je vais prendre ma question je vais donc
Donc selon chat GPT il faut que j’utilise la fonction et date sauf que cette fonction n’existe pas dans Excel et pas du tout regardez si je retourne ici et que je fais égale et on peut voir que j’ai et un père et père et erreur mais
Ad je n’ai rien j’ai bien et numérique parce qu’en fait une date est un élément numérique mais il n’y a pas de fonction et date ça n’existe pas donc là clairement chat j’ai pété vous a retourné une erreur allons un tout petit peu plus loin si maintenant je souhaite transformer
Ici ces informations en date parce que ici on peut voir que c’est en année moi jour posons la question à tchat GPT comment transformer les dates de la colonne à au format AA format jjma alors là dans ce cas de figure c’est très intéressant de noter que pour chat
Gepetta il m’a retourné 4 formules différentes mais en fait il y en a aucune qui fonctionne la première parce que ici en A2 je n’ai pas une date mais j’ai un chiffre donc cette fonction ne peut pas fonctionner ici la même chose du fait que en A2 je n’ai pas une date
On ne pourra pas appliquer ce code ici me propose remplacer c’est complètement une erreur et encore une fois ici concaténé avec jour moi année ça ne fonctionne pas alors imaginons que j’aurais testé toutes ces fonctions qu’est-ce qui me reste comme alternative quand on ne sait pas en général on pose
La question VBA ou macro donc je vais voir si il est capable de me retourner un code macro pour résoudre ce problème donc je vais reprendre ici la formule et ici je vais dire avec un code VB alors là il faut quand même admettre que ça c’est bluffant parce qu’il est
Capable d’écrire un code VBA directement à partir d’une phrase et en plus dans certains cas il vous explique comment fonctionne la macro bien là encore je ne vais pas le tester pour la bonne et simple raison que encore une fois le code ne peut pas fonctionner parce que là il teste si le
Contenu de la cellule a est une date ou pas or on sait que ça ne l’est pas c’est juste un chiffre qui correspond à quelque chose qui ressemble à une date alors qu’en fait dans un cas de figure comme celui-ci la solution est toute simple mais ne fait appel à aucune
Formule en fait ce que j’aurais dû utiliser pour faire cette transformation je sélectionne ma colonne je vais donc donner convertir et ici je vais indiquer que le contenu de ma colonne ce sont des dates au format année jour tout simplement et quand je fais terminer toutes mes dates
Ont été converties donc voyez ça c’est très intéressant comme exemple parce que ici la solution c’est tout simplement un outil où je n’ai eu qu’à cliquer dans l’outil d’Excel et non pas de faire des formules hors chat GPT ne connaît pas tous ces outils et surtout ne connaît
Pas les images qui sont dans les sites web ok chat j’ai pété à scanner énormément de sites web pour trouver tout un tas d’informations y compris les forums mais là ce que vous trouvez c’est essentiellement que du texte jamais d’image or ce que je fais est aussi dans d’autres sites concurrents comme Excel
Pratique ou Excel download donc sur Excel exercice.com je m’attache toujours à mettre des images pour que le contenu soit le plus explicite possible et ça chat j’ai pété ne sait pas le faire mais voyons un tout dernier exemple sur une toute nouvelle fonction qui a été créée en 2022
Ici par exemple je veux faire l’extraction des mots qui sont à la fin de ma chaîne de caractères ici dans la colonne a alors posons la question dernier exemple avec chat GPT alors la fonction droite existe la fonction longueur n’existe pas dans Excel c’est nombreux car
Et en plus ici regardez il m’écrit en même temps donc droite longueur qui sont théoriquement des fonctions en français et ici find n’a pas été capable de me faire la fonction ici en français qui est cherche donc même si il m’a retourné une fonction que je dois adapter et en
Français et en anglais et surtout corriger l’instruction longueur qui n’existe pas mais admettons mais c’est surtout que chat GPT ne connaît pas les nouvelles fonctionnalités parce qu’en fait chat j’ai pété s’est arrêté en septembre 2021 donc tout ce qui a été créé depuis 2021 n’existe pas au vu de
Chatte et regardez comme il aurait fallu résoudre ce problème parce qu’en fait maintenant c’est tout simple je vais ici et il existe la fonction texte après alors comment ça s’écrit tout simplement ici je vais sélectionner ma cellule je lui dis que mon délimiteur c’est l’espace et si par exemple je dis après
Le premier espace il va me retourner l’ensemble de la chaîne sauf avec le prénom mais aussi ce qui est intéressant ici si je fais pas un mais -1 cette fois-ci il va me prendre le dernier mot depuis la fin si je fais moins 2 j’ai le code postal et la ville ce qui
Me laisse beaucoup plus de souplesse que la fonction qui m’a été retournée mais il faut bien comprendre comment chat j’ai pété fonctionne en fait qu’est-ce qu’il fait il va scanner le web avec tous les articles en relation avec un problème donné alors certes il va trouver peut-être 10 15 100 articles qui
Vous donne à peu près la même fonction et vous dire c’est celle là qu’il faut utiliser mais peut-être que cette fonctionnalité à la 10 15 ou 20 ans d’ancienneté parce que Excel maintenant à bientôt 30 ans de vie et donc des articles il en existe plein mais ce qu’il faut bien voir c’est
Qu’aujourd’hui l’utilisation d’Excel c’est justement de faire les fonctions les plus simples donc moi je n’utiliserai pas du tout chat GPT pour résoudre des problèmes surtout que si jamais il vous introduit une erreur vous ne pourrez pas forcément la voir donc moi je ne l’utiliserai pas mais j’utiliserai uniquement chat GPT pour
Faire du côté rédactionnel c’est pour ça qu’il a été développé